Mengenal Sistem Informasi, Pengertian, Tujuan, Fungsi & Komponen Sistem Informasi

Sistem Informasi memberikan banyak dampak bagi kehidupan manusia dalam sehari-hari. Tetapi masih banyak masyarakat yang belum mengetahui apa itu sistem informasi. Hal ini sangat wajar, karena istilah sistem informasi memang belum terlalu umum dibahas. 

Apakah anda telah mengetahui apa itu sistem informasi?

Sistem informasi merupakan sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam mengambil sebuah keputusan dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan.

Sistem tersebut merupakan sebuah kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi, dan prosedur-prosedur yang tergorganisir.

Pengertian Sistem Informasi Menurut Para Ahli

Para ahli memiliki pendapat yang berbeda mengenai pengertian dari sistem informasi. Adapun beberapa pengertian sistem informasi menurut beberapa ahli:

1. Menurut Gordon B. Davis

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menerima input atau masukan data dan intruksi, mengolah data sesuai intruksi dan mengeluarkan hasilnya.

2. Menurut John F. Nash

Sistem Informasi adalah kombinasi dari manusia, fasilitas atau alat teknologi, media, prosedur dan pengendalian yang ditujukan untuk mengatur jaringan komunikasi, proses transaksi tertentu dan rutin, membantu manajemen dan pemakai intern dan ekstern dan menyediakan dasar untuk pengembilan keputusan yang tepat.

3. Menurut Mc. Leod

Sistem Informasi adalah suatu sistem yang memiliki kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.

4. Menurut O'Brien

Sistem Informasi merupakan kombinasi dari setiap unit yang dikelola orang-orang, hardware (perangkat keras), software (perangkat lunak), jaringan komputer, serta jaringan komunikasi data (komunikasi), dan database (basis data) yang mengumpulkan, mengubah, dan menyebarkan informasi tentang bentuk organisasi.

Tujuan Sistem Informasi 

Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan sebuah informasi. Sistem informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang berguna bagi para penggunanya. Data yang diolah saja pun tidak cukup apabila dikatakan sebagai suatu informasi. Untuk dapat berguna, maka harus tersedia tiga pilar seperti berikut:

1. Relevance, Tepat kepada orangnya
2. Timeliness, Tepat waktu
3. Accurate, Akurat atau tepat nilainya

Apabila dari ketiga hal tersebut tidak terpenuhi, maka informasi tidak dapat dikatakan berguna, melainkan sampah (garbage).

Baca Juga: Kejahatan Pada Dunia Maya (Cybercrime)

Fungsi Sistem Informasi 

Berikut merupakan beberapa fungsi dari sistem informasi:

• Meningkatkan aksesiblitas data secara efektif dan efisien kepada pengguna, tanpa dengan perantara sistem informasi
• Menjamin ketersediaan kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi secara kritis
• Memperbaiki produktivitas aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem
• Menetapkan investasi yang hendak diarahkan pada sistem informasi
• Mengantisipasi dan memahami akan konsekuensi ekonomi
• Mengidentifikasi kebutuhan mengenai keterampilan pendukung sistem informasi
• Mengembangkan proses perencanaan yang efektif

Komponen Sistem Informasi 

Sistem informasi memiliki beberapa komponen seperti dibawah ini:

1. Komponen input, merupakan data yang masuk ke dalam sistem informasi.
2. Komponen model, merupakan kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang memproses data yang tersimpan pada basis data dengan cara yang sudah di tentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Komponen output, merupakan hasil informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
4. Komponen teknologi, merupakan alat dalam sistem informasi, teknologi digunakan dalam menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan output, serta memantau pengendalian sistem.
5. Komponen basis data, merupakan kumpulan data yang saling berhubungan yang tersimpan di dalam komputer dengan menggunakan software database.
6. Komponen kontrol, merupakan komponen yang mengendalikan gangguan terhadap sistem informasi.